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Cortena liest, prüft und wandelt Rechnungen in buchungsfertige Vorschläge in Exact Online um, vollständig nach Ihren Buchungsregeln. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Eingabe, kein Abtippen oder Wechseln zwischen Anwendungen.
Rechnungen und Belege werden automatisch aus Ihrem Postfach, Cloud-Speicher und Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder Spendesk abgerufen. Cortena extrahiert alle Rechnungszeilen, einschließlich Mengen, Sätzen, Mehrwertsteuer und Zuschlägen. Sie müssen nichts hochladen, sortieren oder manuell beschriften.
Cortena wendet Ihren Kontenplan, Kostenstellen/Kostenträger und MwSt.-Logik auf jede Rechnung an, einschließlich Ihrer Ausnahmen. So wie Ihr bester Buchhalter es tun würde, aber kontinuierlich und ohne Regeln zu überspringen. Alles bleibt auf die verwendeten Regeln und Quelldaten zurückführbar.
Cortena verbindet sich direkt mit Ihrer Bank über eine API und gleicht Transaktionen automatisch ab. Nicht erst am Monatsende und ohne CSV-Dateien.
Cortena verbindet sich über eine API mit Exact Online und führt vorbereitende Buchhaltungsaufgaben für Sie durch. Rechnungen werden automatisch abgerufen, kodiert und als buchungsfertige Buchungsvorschläge vorbereitet, die kontinuierlich an Exact Online übermittelt werden. So bleibt Ihre Buchhaltung aktuell, ohne manuelle Exporte, Verzögerungen oder doppelte Arbeit.
Sie erklären, wie Rechnungen verarbeitet werden sollen, genau wie Sie Ihren besten Buchhalter einweisen würden. Sie teilen Ihren Kontenplan, Ihre Buchungshistorie und Ihre Richtlinien. Wir richten alles für Sie ein: keine Beratungsgebühren, keine Einrichtungskosten. Sie genehmigen die Vorschläge und Cortena verbessert sich anhand Ihrer Korrekturen.
Cortena verbindet sich mit der Exact Online-Umgebung, in der Ihre Organisation arbeitet. Während des Onboardings legen wir gemeinsam fest, welche Region und welche Buchhaltung(en) Cortena verwenden darf.
Cortena fordert nur die minimal notwendigen Berechtigungen an, um die erforderlichen Daten abzurufen (wie Lieferanten, Sachkonten und MwSt.-Codes) und um Entwurfsbuchungen zu erstellen. Es sind keine Verwaltungs- oder Admin-Zugriffsrechte erforderlich.
Nein. Cortena bereitet Buchungen als Entwurfsbuchungen vor. Das endgültige Buchen bleibt immer bei Ihnen (nach Prüfung und Genehmigung).
Nur die Daten, die benötigt werden, um einen korrekten Buchungsvorschlag zu erstellen: Kontenplan (Sachkonten), MwSt.-Codes, Kostenstellen/Kostenträger (wenn verwendet), Lieferanten und relevante Einstellungen pro Buchhaltung.
Cortena erstellt buchungsfertige Entwurfsbuchungen mit der entsprechenden Kodierung (wie Lieferant, Sachkonto, MwSt.-Code und Kostenstelle/Kostenträger), gemäß Ihren Vereinbarungen.
Aus den Quellen, die Sie verbinden, wie ein gemeinsames Postfach, Cloud-Speicher oder ein Ausgabentool. Cortena liest die Rechnung, extrahiert die Daten und erstellt eine Entwurfsbuchung.
Ja. Sie können festlegen, welche Buchhaltungen, Lieferanten, Sachkonten oder Kostenstellen Cortena verwenden darf oder nicht.
Cortena verarbeitet Rechnungen kontinuierlich. Die Übertragung an Exact Online erfolgt erst, wenn Sie dies starten, sodass immer Raum für eine Prüfung vor der Verarbeitung bleibt.
Wenn Daten fehlen, nicht zu Ihren Regeln passen oder die Sicherheit zu gering ist, stellt Cortena das Element zur Überprüfung bereit. So muss das Team nur die Ausnahmen bearbeiten.
Ja. Bei jeder Entwurfsbuchung ist ersichtlich, auf welcher Rechnung und welcher Begründung (Regel/Erklärung) die Kodierung basiert.
Cortena berücksichtigt die Limits von Exact Online und verwendet sichere Synchronisation (wie Verzögerungen, Wiederholungsversuche und Drosselung), damit die Verbindung stabil bleibt.
Ja. Sie können die Verbindung jederzeit in Exact Online widerrufen. Das wirkt sofort.
Funktioniert mit
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