.svg)
Cortena leest, controleert en zet facturen om naar boekingsklare voorstellen in Exact Online, volledig volgens uw boekingsregels. Geen CSV-exports, geen handmatige invoer, geen overtypen of schakelen tussen applicaties.
Facturen en bonnetjes worden automatisch opgehaald uit uw mailbox, cloudopslag en spend management tools zoals Moss of Spendesk. Cortena extraheert alle factuurregels, inclusief aantallen, tarieven, btw en toeslagen. U hoeft niets te uploaden, te sorteren of handmatig te labelen.
Cortena past uw rekeningschema, kostenplaatsen/kostendragers en btw-logica toe op elke factuur, inclusief uw uitzonderingen. Zoals uw beste boekhouder het zou doen, maar dan continu en zonder regels over te slaan. Alles blijft herleidbaar tot de gebruikte regels en brondata.
Cortena koppelt direct met uw bank via API en stemt transacties automatisch af. Niet pas aan het einde van de maand, en zonder CSV-bestanden.
Cortena koppelt via API met Exact Online en voert voorbereidende boekhoudtaken voor u uit. Facturen worden automatisch opgehaald, gecodeerd en klaargezet als boekingsklare boekingsvoorstellen, die continu naar Exact Online worden doorgestuurd. Zo blijft uw administratie up-to-date, zonder handmatige exports, vertraging of dubbel werk.
U legt uit hoe facturen moeten worden verwerkt, net zoals u uw beste boekhouder zou instrueren. U deelt uw rekeningschema, boekingsgeschiedenis en richtlijnen. Wij richten alles voor u in: geen consultancy fees, geen setup-kosten. U keurt de voorstellen goed en Cortena verbetert op basis van uw correcties.
Cortena koppelt met de Exact Online-omgeving waarin jouw organisatie werkt. Tijdens de onboarding stemmen we af welke regio en welke administratie(s) Cortena mag gebruiken.
Cortena vraagt alleen de minimale rechten die nodig zijn om de benodigde gegevens op te halen (zoals leveranciers, grootboekrekeningen en btw-codes) en om conceptboekingen aan te maken. Er is geen beheer- of admin-toegang nodig.
Nee. Cortena zet boekingen klaar als conceptboeking. Het definitief boeken blijft altijd bij jullie (na controle en goedkeuring).
Alleen de gegevens die nodig zijn om een correct boekingsvoorstel te maken, zoals: rekeningschema (grootboekrekeningen), btw-codes, kostenplaatsen/kostendragers (als jullie die gebruiken), leveranciers en relevante instellingen per administratie.
Cortena maakt boekingsklare conceptboekingen aan met de bijbehorende codering (zoals leverancier, grootboekrekening, btw-code en kostenplaats/kostendrager), volgens jullie afspraken.
Uit de bronnen die jullie koppelen, zoals een gedeelde mailbox, cloudopslag of een spend tool. Cortena leest de factuur, haalt de gegevens eruit en maakt een conceptboeking.
Ja. Jullie kunnen afspreken welke administraties, leveranciers, grootboekrekeningen of kostenplaatsen Cortena wel of niet mag gebruiken.
Cortena verwerkt facturen doorlopend. Het doorzetten naar Exact Online gebeurt pas wanneer jullie dat starten, zodat er altijd ruimte is voor controle vóór verwerking.
Als gegevens ontbreken, niet passen binnen jullie regels, of als de zekerheid te laag is, zet Cortena het item klaar voor review. Zo hoeft het team alleen de uitzonderingen te behandelen.
Ja. Bij elke conceptboeking is zichtbaar op welke factuur en welke onderbouwing (regel/verklaring) de codering is gebaseerd.
Cortena houdt rekening met de limieten van Exact Online en gebruikt veilige synchronisatie (zoals vertraging, herpogingen en begrenzing), zodat de koppeling stabiel blijft.
Ja. Jullie kunnen de koppeling op elk moment intrekken in Exact Online. Dat werkt direct.
Werkt met
.svg)
Werkt met
