.svg)
Cortena en Exact Online integratie
Cortena leest, controleert en zet facturen om naar boekingsklare voorstellen in Exact Online, volledig volgens uw boekingsregels. Geen CSV-exports, geen handmatige invoer, geen overtypen of schakelen tussen applicaties.
Wat kunt u met Cortena en Exact Online?
Automatisch ophalen uit elke bron
Facturen en bonnetjes worden automatisch opgehaald uit uw mailbox, cloudopslag en spend management tools zoals Moss of Spendesk. Cortena extraheert alle factuurregels, inclusief aantallen, tarieven, btw en toeslagen. U hoeft niets te uploaden, te sorteren of handmatig te labelen.
Boekingsvoorstellen in Exact Online volgens uw rekeningschema
Cortena past uw rekeningschema, kostenplaatsen/kostendragers en btw-logica toe op elke factuur, inclusief uw uitzonderingen. Zoals uw beste boekhouder het zou doen, maar dan continu en zonder regels over te slaan. Alles blijft herleidbaar tot de gebruikte regels en brondata.
Bankafstemming zonder exports
Cortena koppelt direct met uw bank via API en stemt transacties automatisch af. Niet pas aan het einde van de maand, en zonder CSV-bestanden.
Hoe it werkt
Cortena is uw AI-agent, gekoppeld aan Exact Online
Cortena koppelt via API met Exact Online en voert voorbereidende boekhoudtaken voor u uit. Facturen worden automatisch opgehaald, gecodeerd en klaargezet als boekingsklare boekingsvoorstellen, die continu naar Exact Online worden doorgestuurd. Zo blijft uw administratie up-to-date, zonder handmatige exports, vertraging of dubbel werk.
Setup
Wij trainen de agent op uw regels. U hoeft niets te configureren.
U legt uit hoe facturen moeten worden verwerkt, net zoals u uw beste boekhouder zou instrueren. U deelt uw rekeningschema, boekingsgeschiedenis en richtlijnen. Wij richten alles voor u in: geen consultancy fees, geen setup-kosten. U keurt de voorstellen goed en Cortena verbetert op basis van uw correcties.
Welke Exact Online-regio's en administraties ondersteunen jullie?
Cortena koppelt met de Exact Online-omgeving waarin jouw organisatie werkt. Tijdens de onboarding stemmen we af welke regio en welke administratie(s) Cortena mag gebruiken.
Welke rechten heeft Cortena nodig in Exact Online?
Cortena vraagt alleen de minimale rechten die nodig zijn om de benodigde gegevens op te halen (zoals leveranciers, grootboekrekeningen en btw-codes) en om conceptboekingen aan te maken. Er is geen beheer- of admin-toegang nodig.
Boekt Cortena automatisch naar het grootboek?
Nee. Cortena zet boekingen klaar als conceptboeking. Het definitief boeken blijft altijd bij jullie (na controle en goedkeuring).
Welke gegevens haalt Cortena uit Exact Online?
Alleen de gegevens die nodig zijn om een correct boekingsvoorstel te maken, zoals: rekeningschema (grootboekrekeningen), btw-codes, kostenplaatsen/kostendragers (als jullie die gebruiken), leveranciers en relevante instellingen per administratie.
Welke gegevens zet Cortena in Exact Online?
Cortena maakt boekingsklare conceptboekingen aan met de bijbehorende codering (zoals leverancier, grootboekrekening, btw-code en kostenplaats/kostendrager), volgens jullie afspraken.
Waar komen de facturen vandaan die Cortena verwerkt?
Uit de bronnen die jullie koppelen, zoals een gedeelde mailbox, cloudopslag of een spend tool. Cortena leest de factuur, haalt de gegevens eruit en maakt een conceptboeking.
Kunnen we Cortena beperken tot bepaalde leveranciers, rekeningen of administraties?
Ja. Jullie kunnen afspreken welke administraties, leveranciers, grootboekrekeningen of kostenplaatsen Cortena wel of niet mag gebruiken.
Werkt de koppeling real-time of in batches?
Cortena verwerkt facturen doorlopend. Het doorzetten naar Exact Online gebeurt pas wanneer jullie dat starten, zodat er altijd ruimte is voor controle vóór verwerking.
Hoe gaat Cortena om met uitzonderingen?
Als gegevens ontbreken, niet passen binnen jullie regels, of als de zekerheid te laag is, zet Cortena het item klaar voor review. Zo hoeft het team alleen de uitzonderingen te behandelen.
Is er een duidelijke herleidbaarheid (audit trail)?
Ja. Bij elke conceptboeking is zichtbaar op welke factuur en welke onderbouwing (regel/verklaring) de codering is gebaseerd.
Hoe borgen jullie stabiliteit en omgaan met API-limieten?
Cortena houdt rekening met de limieten van Exact Online en gebruikt veilige synchronisatie (zoals vertraging, herpogingen en begrenzing), zodat de koppeling stabiel blijft.
Kunnen we de toegang intrekken?
Ja. Jullie kunnen de koppeling op elk moment intrekken in Exact Online. Dat werkt direct.
