Werkt met
.svg)
Zelfsturende financiële processen
Cortena is een financieel besturingssysteem waarin AI-agents uw operationele werk uitvoeren, van factuurverwerking tot reconciliaties, volgens uw regels en logica, elke keer weer. Begin vandaag nog met een AI-boekhouder die de voorbereidende boekhouding van crediteuren direct in DATEV uitvoert.
„Cortena’s visie op een agent die finance teams bij mkb-bedrijven meer denkkracht en tijd geeft, is precies de hefboom die we nodig hebben.”
Uw beste finance operator, ingebouwd in uw accounting stack.
Cortena-agents worden gekoppeld aan uw stack, te beginnen met DATEV en uw bank. Ze voeren operationele workflows uit zoals uw beste finance medewerker dat zou doen. Ze volgen uw bedrijfsregels en uitzonderingen, zodat taken klaarstaan zonder handmatige opvolging.
Automatische detectie en voorbereiding. Automatische detectie van crediteurenfacturen en bonnetjes. Facturen worden opgehaald uit e-mail, cloud drives en spend tools en direct gestructureerd voor de voorbereidende boekingen.
✓ Dedicated email address
✓ Automatische detectie van duplicaten
✓ Context van leverancier of kosten
Snelle AI-matching. Cortena haalt factuurgegevens op, controleert deze, markeert afwijkingen en codeert op basis van uw bedrijfsregels (rekeningen, kostenplaatsen, kortingen, uitzonderingen). Flexibel opgezet past zich aan uw workflow aan.
✓ AI-matching op basis van uw regels
✓ Kosten gecontroleerd vóór boeking
✓ Afwijkingen direct gemarkeerd
Export met 1 klik Boekingen worden voorbereid en gestructureerd, rechtstreeks in DATEV Unternehmen Online (DUo) of Exact Online. Geen exports, geen Excel, geen bestanden heen en weer.
✓ Native integratie
✓ Boekingsklare entries: voorbereid en gevalideerd voor boeken en betalen
✓ Nog geen boekingen: entries blijven in DUo tot ze zijn beoordeeld
Workflow builder. Financiële processen werken bij elk bedrijf anders en uw tools zouden zich aan u moeten aanpassen, niet andersom. Bouw volledig aanpasbare workflows voor elk financieel proces. Bepaal precies hoe uw agenten zich gedragen, wat acties triggert, wie beoordeelt en wat er vervolgens gebeurt, allemaal zonder code.
✓ Goedkeuringsstappen, escalaties en uitzonderingsregels, geconfigureerd per proces
✓ Beoordelaarstoewijzingen, herinneringen en voorwaardelijke logica voor elke AP- of AR-flow
✓ Volledig aanpasbare workflowregels, elke keer uitgevoerd door agenten
Realtime cash per bank (continu afgestemd) Cortena koppelt met uw banken, houdt saldi up-to-date en stemt transacties automatisch af zodra ze binnenkomen. Zo is uw cash-overzicht altijd actueel.
✓ Cashpositie per bankrekening (realtime)
✓ AI-afstemming met toelichting
✓ Uitzonderingen vroeg gemarkeerd: u beoordeelt alleen wat niet matcht
U houdt de regie
Cortena voert uit volgens uw regels en markeert alles wat niet matcht, zodat u alleen beoordeelt wanneer dat nodig is.
Wij trainen uw AI-agent voor u
Vertel Cortena hoe facturen moeten worden verwerkt, op dezelfde manier als u uw beste boekhouder zou instrueren. Deel uw rekeningschema, boekingshistorie en richtlijnen. Wij configureren alles. U keurt goed, het systeem verbetert.
Nauwkeurigheid die u kunt auditen
Cortena-agents volgen strikte, regelgebaseerde logica, geen probabilistische gok. Elke boeking is herleidbaar naar uw boekingsregels, zodat u altijd audit-ready bent.
Voorbereidende boekhouding is waar finance het eerst vastloopt, daarom beginnen we hier.
Facturen komen binnen zonder context. De meeste tools stoppen na stap één: u exporteert, importeert en corrigeert de rest. Problemen worden pas zichtbaar aan het einde van de maand, of wanneer de liquiditeit krap wordt.
“Ik kan pas aan financiële planning denken wanneer de financiële operatie echt werkt.”
€40k+ per jaar gaat verloren
Gebaseerd op 500 facturen per maand: boeken, context achterhalen, leveranciers opvolgen, correcties en opschonen aan het einde van de maand.
U loopt vast wanneer u groeit
Meer facturen en meer uitzonderingen betekent meer handwerk en meer opschonen.
U kijkt voortdurend achteruit
Omdat de uitvoering nooit echt af is, blijft er geen tijd over voor werk met hogere waarde.
Voorbereidende boekhouding is het startpunt. Autonome finance is de bestemming.
Naarmate we meer applicaties koppelen, breiden Cortena-agents uit naar afstemming, betalingen, debiteuren, controles, treasury en planning.
Afstemming & betalingen
Debiteuren
business controlling
treasury
FP&A
Van handwerk naar autonome finance in 15 dagen
Data security
Hosted on dedicated servers in Germany. Encrypted by design. Your financial data never trains external models.
Built to compliance standards
GDPR-compliant by design, with a full DPA, appointed DPO, and EU-based infrastructure. GoBD and ISO 27001 compliant.
Observable decisions
Every classification, booking suggestion, and export is explained, not just executed. Full traceability from document to decision.
You set the boundaries
Define which invoices need approval, which go straight to export, and who gets notified. Cortena operates within the rules your team sets.
From manual work to autonomous finance in 15 days.
Traditional finance tools take months to configure, force you into rigid workflows, and often charge significant implementation fees before you see any value. Cortena trains a fully working agent on your real data in the first 7 days, and billing starts once the agent is live in your workflow.
Connect your stack
Connect your accounting tool (DATEV / Exact Online / Twinfield) and bank in minutes. Cortena starts pulling invoices and transactions immediately.
White-glove agent training
We will configure the agent using your chart of accounts, booking history, and guidelines. Together we validate edge cases so the agent follows your logic, not generic templates.
Your agent handles 90% of the volume
The agent runs on real invoices and reconciles with bank transactions. You review only exceptions while Cortena produces booking-ready entries inside your accounting workflow.
You decide
Once you’ve seen results on your own data, it is up to you to keep Cortena or not. No hidden fees, no awkward breakup.
Legacy tools store data. Cortena gets the work done.
